格安制作で予約システムを導入する際のコストシミュレーション

はじめに:予約システムは「24時間働く受付スタッフ」

「予約を受け付けたいけれど、システムを入れると月々の固定費が高くなりそう…」

そう思って、いまだに電話やメールだけで予約を受けていませんか?

実は、格安ホームページ制作であっても、「空き時間を確認して予約を確定させる」という仕組みを導入することは十分に可能です。
あえて複雑なクレジット決済などの機能を省き、「時間の確保」に特化することで、導入コストも運用リスクも劇的に抑えることができます。

今回は、最もコストパフォーマンスが良い「予約受付システム」の導入シミュレーションをご紹介します。

予約機能の「賢い絞り込み」でコストを削る

予約システムが高額になる原因の多くは、決済機能や高度な顧客管理などの「多機能さ」にあります。
個人店や中小企業の多くは、以下の3つを使うことで業務効率が格段にUPします。

  • 空き状況の表示
    • カレンダーを表示することで、お客様が「空いている日や時間」がでわかる。
    • お客様の都合の良い日を予約してもらうことが、自動で完結する。
  • 予約フォーム
    • 名前と連絡先を入力して、ポチッと予約できる。
  • 自動返信メール
    • 「予約を承りました」と自動でメールが届く。
    • お客様にもあなたにも連絡が入ることで、申込内容をお互いに確認できる。

機能をこれらに絞り、WordPressのプラグイン(拡張機能)を自社サイト内に組み込むことで、外部サービスに毎月高い利用料を払う必要がなくなります。

【徹底比較】予約受付のコストシミュレーション

外部の予約ポータルサイトや専用ツールを利用する場合と、自社サイト内に機能を組み込む場合の違いを比較します。

比較項目外部予約ツールを利用自社サイト内プラグイン(推奨)
初期設定費30,000円 〜 50,000円制作費(3万円〜)に含む or 安価
月額システム利用料5,000円 〜 15,000円0円(固定費なし!)
決済手数料発生する場合があるなし(現地払いでリスクゼロ)
年間の維持費60,000円 〜 180,000円0円

◎ここがポイント!

多くの格安制作会社は「外部サービスにリンクを貼るだけ」などの場合もありますが、それでは毎月のコストが発生し続けます。
「格安ホームページ制作費の中で、追加の月額費用がかからない自社完結型の予約窓口」を作るスタイルは、長期的に見て圧倒的に安上がりになります。

「決済なし」だからこそのメリット

あえてクレジット決済を入れない運用には、コスト以外にも大きなメリットがあります。

  • システムがシンプル
    • 決済エラーなどのトラブルがなく、お客様も安心して予約できます。
  • 返金処理などのトラブル回避
    • 現地払い(対面)を基本にすることで、個人事業主の方が最も頭を悩ませる「返金処理」や「手数料引き落とし」の事務作業から解放されます。
  • お客様の心理的ハードルを下げる
    • 「予約時にカード情報を入れたくない」というお客様は意外と多いもの。
    • まずは「時間を確保するだけ」の気軽さが、予約率アップに繋がります。

予約システム導入で得られる「時間」の価値

電話対応が1件3分だとしても、1日5件あれば15分。1ヶ月で約8時間も電話に時間を取られている計算になります。

  • 人件費換算
    • 時給1,200円なら、月額約1万円分の労働をカットできます。
  • 機会損失の防止
    • 接客中や深夜など、電話に出られない時に発生する「予約の取りこぼし」がゼロになります。

まとめ:「予約機能」を味方にしよう!

「格安ホームページ」だからと妥協して、予約機能を諦めるのはもったいないことです。

決済などの複雑な機能をカットして、「24時間、お客様が好きな時に時間を確保できる」というシンプルな予約窓口をホームページに掲載することで、利便性が格段に上がります。

予算の範囲内で、あなたのホームページにもぜひ検討してみてください。

「格安ホームページ」をお探しなら、こちらもチェック!

てんデザの特徴:1
テンプレートに沿ってテキストや写真をご提出いただき、1週間程度でホームページとブログを制作いたします。

てんデザの特徴:2
制作費用は2万円からとリーズナブル。制作費買取型のモデルです。
月額費用、管理費用、保守費用などのランニングコストはいただいておりません。
※ただし、有料サーバー・有料ドメインの費用は除く。