打ち合わせ回数を減らして格安に!効率的なコミュニケーション術

はじめに:打ち合わせが少なくて済む=「仕組みに沿って情報共有ができる」ということ

格安ホームページ制作では、対面での打ち合わせを最小限に抑えることで、その分の人件費を価格に還元しています。

「打ち合わせが少ないと、自分の希望が伝わらないのでは?」と不安になるかもしれませんが、実は「ポイントを押さえた伝え方」さえ知っていれば、何度も会うよりずっと正確に、かつスピーディーに理想のサイトが出来上がります。

今回は、制作スタッフが思わず「助かります!」と言ってしまうような、効率的で上手な相談のコツをご紹介します。

「箇条書き」で優先順位を伝える

電話や対面だと、つい話が脱線してしまいがちですが、文字(メールやチャット)で伝えるときは「箇条書き」が最強の武器になります。

良い例
①スマホから「予約」をしやすくしたい
②ギャラリーに施工写真をたくさん載せたい
③希望:全体の色味は清潔感のあるブルー系がいい

コツ
制作スタッフは、箇条書きにされた要望を一つずつチェックしながら作業します。

長文ではなく、リストにすることで、制作スタッフに対するオーダーが明確になるとともに、リストはそのままTODOとして機能します。

そのため、漏れがなくなるため、確認作業の手間も劇的に減ります。

「具体的」なイメージをURLで共有する

「いい感じのオシャレなデザイン」という言葉は、人によって捉え方がバラバラです。

コツ
「このサイトのこのボタンの色が好きです」「このサイトのこの並び方が見やすいです」と、実際のサイトのURLを1〜2個添えて相談してみてください。

メリット
百の言葉で説明するより、一つの実例を見せる方が、プロには一瞬であなたの好みが伝わります。

質問は「まとめて」投げる

疑問に思ったことをその都度1行ずつ送るのではなく、一日の中で気になったことをメモしておき、一度の連絡でまとめて質問するようにしましょう。

コツ
「今日、聞きしたいことは3つあります。1つ目は…」という風に番号を振ると、制作側も回答を整理しやすくなります。

メリット
連絡の回数や内容が整理されると、あなた自身も「何を確認したか」の履歴が追いやすくなり、情報の迷子を防げます。

専門用語は使わなくてOK!「自分の言葉」で話す

無理に「SEOを強くして」「レスポンシブを…」と専門用語を使おうとしなくて大丈夫です。

コツ
「○○駅で整体を探している人に、一番に見つけてほしい」「スマホで見たときに、思わず手が止まるような料理写真を大きく載せたい」といった、あなたのビジネスに対する「率直な希望」を伝えてください。

メリット
プロはあなたの「想い」をカタチにするのが仕事です。

生の言葉を聞くことで、よりリアルなホームページに仕上がります。

まとめ:スマートなやり取りが、最高のコスパを生む

効率的なコミュニケーションは、単なる時間短縮ではありません。

お互いの「思い込み」によるミスをなくし、最短距離で成功へ向かうための「共有作業」です。

要望は「箇条書き」にする

好きなイメージは「URL」で見せる

質問は「まとめて」送る

この3つを意識するだけで、3万円以下の格安制作であっても、驚くほどスムーズに、そしてあなたの理想通りのホームページが完成します。

賢い伝え方を味方につけて、楽しみながらホームページ作りを進めていきましょう!

次のステップへ!ホームページやブログで、継続的な情報発信をしよう

てんデザの特徴:1
テンプレートに沿ってテキストや写真をご提出いただき、1週間程度でホームページとブログを制作いたします。

てんデザの特徴:2
制作費用は2万円からとリーズナブル。

月額費用、管理費用、保守費用などのランニングコストはいただいておりません。